事例 ／ E市（架空） ／ 2023年度
ばらばらだった橋梁の記録を、施設ごとの台帳にまとめた
点検記録・補修履歴・図面が係ごと・年度ごとに分かれていたため、橋梁ごとの台帳にまとめ、担当者が自分で過去の経緯をたどれるようにした。
- 橋梁
自治体の概要
- 地域
- 平野部の市
- 人口
- 約28万人
- 管理する橋梁
- 約620橋
- 土木技術職員（道路・橋梁）
- 18人
取り組む前の課題
- 点検記録は年度ごとのフォルダ、補修履歴は工事の担当係、図面は書庫の紙と、保管場所が3つに分かれていた
- 議会や監査で過去の補修の経緯を問われるたびに、複数の係に問い合わせていた
- 台帳の更新が担当者任せで、現況と合っていない橋があった
取り組み
- 1交通量の多い幹線の橋梁から対象を絞り、資料の所在を棚卸しした
- 2表計算ファイルの台帳の項目を見直し、点検・補修・図面を施設の番号でつなげた
- 3紙の図面のスキャンとデータ化を外部に委託し、読み取りに迷う箇所は職員が確認した
- 4点検・工事の成果品を受け取ったら台帳に登録する、という手順を課の決まりにした
結果
数値は架空です。同じ取り組みで同じ結果になることを示すものではありません。
- 台帳にまとめた橋梁
- 約620橋のうち約410橋
- 過去の補修の経緯を確かめる時間
- 数日 → 半日程度
- データ化した紙の図面
- 約1,900枚
工夫した点・つまずいた点
- すべてを遡ってデータ化しようとせず、「直近2回の点検と、補修のある橋の図面」に範囲を絞ったことで、1年度で形になった
- 台帳の項目を増やしすぎて入力が止まりかけたため、途中で必須の項目を半分に減らした
- 登録の担当を係ごとに決めないと、翌年度に更新が止まりそうになった